COMPARTIMENT RELATII PUBLICE

Program cu publicul:
Contact: Piaţa Unirii nr. 4
Telefon:
Adresa e-mail:

Atribuţii:

a) ACTIVITĂŢI DE PRESĂ
- gestionează relaţiile cu mass-media, monitorizează modul de prezentare a activităţii institutiei de către presa scrisă şi audio-vizuală şi prezintă conducerii analize şi sinteze gen „revista presei"
- pregăteste şi asigură prezentarea în presa centrală şi locală a informaţiilor referitoare la cele mai importante evenimente din viaţa şi activitatea institutiei ;
- redactează proiecte de răspuns la materialele apărute în presa centrală şi locală care vizează personalul şi institutia, cu aprobarea conducerii;
- organizează, în urma deciziei conducerii şi când situaţia concretă impune acest lucru, conferinţe sau briefing-uri de presă ;
- prezinta, în numele conducerii institutiei, a poziţiei oficiale faţă de diferitele cazuri, situaţii în care instituţia este vizată;
- transmit operativ, prin apariţii publice, a unor informaţii reale şi credibile în cazul producerii unor evenimente deosebite;
b) RELAŢIA CU PUBLICUL
- programează cetăţenii în audienţe la primar , viceprimar şi secretar în funcţie de problemele pe care le au ;
- înregistrează cetăţenii intraţi în audienţe , urmăreşte şi răspunde în termenul legal la solicitările ridicate în cadrul audienţelor ;
- prezintă la cererea Primarului rapoarte şi informări privind activitatea desfăşurată cu ocazia audienţelor în termenul şi forma solicitată ;
- păstrează întreaga confidenţialitate şi discreţie asupra persoanelor şi documentelor cu care are tangenţă ;

- in cazul in care, pe parcursul desfasurarii activitatii compartimentului, se impune contractarea uni serviciu / produs / lucrare, compartimentul inainteaza „Compartimentului atribuie contracte de achizitii publice" caietul de sarcini necesar achizitiei respective, caiet care va cuprinde toate datele necesare achizitiei.
- ulterior achizitiei, dupa obtinerea unei copii a contractului de achizitie publica, compartimentul va urmari derularea contractului potrivit conditiilor contractuale si va intocmi un Proces-verbal de receptie la finalizarea contractului, Proces-verbal din care sa rezulte ca produsul a fost livrat, respectiv serviciul a fost prestat. Membrii comisiei de receptie vor fi numiti prin dispozitie a Primarului .