Vă facem cunoscut că la sediul Primăriei Municipiului Deva se va desfăşura concursul de recrutare pentru ocuparea funcţiei publice de execuție vacantă de Consilier, clasa I, grad profesional superior din cadrul Compartimentului evidența persoanelor al Serviciului Public Local de Evidența Persoanelor și Stare Civilă din subordinea Consiliului Local Deva,
Durata normală a timpului de muncă este de 40 ore / săptămână.
Concursul se va desfăşura după următorul program:
- 19.02.2025, ora 11,00 – proba scrisă la sediul Primăriei Municipiului Deva;
- Interviul se va susţine conform prevederilor art. 103 din Anexa nr. 10 la Ordonanța de urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare.
Condiții de participare la concurs
Condiţii generale:
Poate ocupa o funcţie publică persoana care îndeplineşte următoarele condiţii:
- are cetăţenia română şi domiciliul în România;
- cunoaşte limba română, scris şi vorbit;
- are vârsta de minimum 18 ani împliniţi;
- are capacitate deplină de exerciţiu;
- este apt din punct de vedere medical şi psihologic să exercite o funcţie publică. Atestarea stării de sănătate se face pe bază de examen medical de specialitate, de către medicul de familie, respectiv pe bază de evaluare psihologică organizată prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii;
- îndeplineşte condiţiile de studii şi vechime în specialitate prevăzute de lege pentru ocuparea funcţiei publice;
- nu a fost condamnată pentru săvârşirea unei infracţiuni contra umanităţii, contra statului sau contra autorităţii, infracţiuni de corupţie sau de serviciu, infracţiuni care împiedică înfăptuirea justiţiei, infracţiuni de fals ori a unei infracţiuni săvârşite cu intenţie care ar face-o incompatibilă cu exercitarea funcţiei publice, cu excepţia situaţiei în care a intervenit reabilitarea, amnistia post-condamnatorie sau dezincriminarea faptei;
- nu le-a fost interzis dreptul de a ocupa o funcţie publică sau de a exercita profesia ori activitatea în executarea căreia a săvârşit fapta, prin hotărâre judecătorească definitivă, în condiţiile legii;
- nu a fost destituită dintr-o funcţie publică sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare în ultimii 3 ani;
- nu a fost lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică.
Condiţii specifice de participare la concurs:
- studii universitare de licență absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă;
- minimum 7 ani vechime în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției publice;
Actele necesare pentru participarea la concurs:
a) formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) - pct. II din anexa nr. 10 la O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare;
b) copia cărţii de identitate;
c) copia actului doveditor emis de autorităţile competente, în cazul în care a intervenit schimbarea numelui consemnat în certificatul de naştere;
d) copia carnetului de muncă şi/sau a adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată, care să ateste vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor necesare pentru ocuparea postului deţinut, potrivit prevederilor din prezentul cod, după caz;
e) copii ale diplomelor de studii sau echivalente, certificatelor şi altor documente care atestă efectuarea unor specializări şi perfecţionări sau deţinerea unor competenţe specifice, după caz;
f) copia adeverinţei care atestă starea de sănătate corespunzătoare, eliberată cu cel mult 6 luni anterior demarării etapei de selecţie de către medicul de familie al candidatului, şi a avizului psihologic eliberat pe baza unei evaluări psihologice organizate prin intermediul unităţilor specializate acreditate în condiţiile legii, valabil potrivit prevederilor legale;
g) cazierul judiciar;
h) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, sau adeverinţa care să ateste lipsa calităţii de lucrător al Securităţii sau colaborator al acesteia, în condiţiile prevăzute de legislaţia specifică;
i) declaraţia pe propria răspundere, prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere, privind faptul că, în ultimii 3 ani, persoana nu a fost destituită sau nu i-a încetat contractul individual de muncă pentru motive disciplinare.
Documentul prevăzut la lit. g) poate fi înlocuit cu o declaraţie pe propria răspundere prin completarea rubricii corespunzătoare din formularul de înscriere. În acest caz, candidatul declarat admis la proba de verificare a eligibilităţii şi care nu a solicitat expres la înscrierea la concurs preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă are obligaţia să completeze dosarul de concurs pe tot parcursul desfăşurării etapei de selecţie, dar nu mai târziu de data şi ora organizării interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică. În situaţia în care, la înscrierea la concurs, candidatul solicită expres preluarea informaţiilor direct de la autoritatea sau instituţia publică competentă, extrasul de pe cazierul judiciar se solicită potrivit legii şi procedurii aprobate la nivel instituţional.
Modelul orientativ al adeverinţei eliberate de angajator pentru perioada lucrată care atestă vechimea în muncă şi în specialitatea studiilor este prevăzut la art. 137 lit. e) din anexa nr. 10 la O.U.G. nr. 57/2019, cu modificările și completările ulterioare.
Documentele care constituie dosarul de concurs se depun în copie, cu obligaţia candidatului de a prezenta secretarului comisiei de concurs originalele acestor documente, pentru certificare pentru conformitate cu originalul, până cel târziu la data desfăşurării probei interviului, sub sancţiunea neemiterii actului administrativ de numire în funcţia publică în cazul promovării concursului.
Formularul de înscriere prevăzut la art. 137 lit. b) - pct. II din anexa nr. 10 la O.U.G. nr. 57/2019, se pune la dispoziţie candidaţilor de către autoritatea sau instituţia publică organizatoare a concursului din oficiu, prin publicare pe pagina de internet a acesteia în format deschis, editabil, în cadrul secţiunii dedicate publicităţii concursului, precum şi la sediu, în locul special amenajat pentru desfăşurarea de activităţi de informare şi relaţii publice, în format letric.
Prin raportare la nevoile individuale, candidatul cu dizabilităţi poate înainta comisiei de concurs, în termenul prevăzut pentru constituirea dosarelor de concurs, propunerea sa privind instrumentele necesare pentru asigurarea accesibilităţii probelor de concurs.
Dosarele de concurs se depun în perioada 16 ianuarie – 4 februarie 2025, astfel:
- Personal de către candidat la Serviciul resurse umane, control din cadrul aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Deva, sediul Primăriei Municipiului Deva – Piața Unirii nr. 4, et. 1, cam. 5.
- Prin intermediul unui serviciu de curierat;
- În format electronic la adresa de e-mail: resurse.umane@primariadeva.ro;
Coordonate de contact:
telefon: 0254 / 213435, 21.579, 218325, 232310 int. 118
fax: 0254 / 22.61.76
e-mail: resurse.umane@primariadeva.ro
persoana de contact: Petricele Bianca – Consilier, Serviciul Resurse Umane, Control;
Bibliografia:
1. Constituția României, republicată - Monitorul Oficial nr. 767/ 2003;
2. Partea I, titlul I și titlul II ale părții a II-a, titlul I al părții a IV-a, titlul I și II ale părții a VI-a din Ordonanța de Urgență nr. 57/ 2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare - Monitorul Oficial nr. 555/ 2019;
3. Legea nr. 202/ 2002 (**republicată**) privind egalitatea de șanse și de tratament între femei și bărbați, cu modificările și completările ulterioare - Monitorul Oficial nr. 326/ 2013;
4. Ordonanța nr. 137/ 2000 (**republicată**) privind prevenirea şi sancţionarea tuturor formelor de discriminare, cu modificările și completările ulterioare - Monitorul Oficial nr. 166/ 2014;
5. Ordonanța de Urgență nr. 97/ 2005 (**republicată**) privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, cu modificările și completările ulterioare - Monitorul Oficial nr. 719/ 2011;
6. Hotărârea nr. 295/ 2021 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 97/ 2005 privind evidența, domiciliul, reședința și actele de identitate ale cetățenilor români, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil - Monitorul Oficial nr. 312/ 2021;
7. Regulament (UE) nr. 679/ 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) - Cap. I Dispoziții generale, Cap. III Drepturile persoanei vizate - Secțiunea 1 Transparență și modalități, Secțiunea 2 Informare și acces la date cu caracter personal - Jurnalul Oficial nr. 119/ 2016;
8. Legea nr. 119/ 1996 cu privire la actele de stare civilă, republicată cu modificările și completările ulterioare - Monitorul Oficial 339/ 2012;
9. Ordonanța 84/ 2001 privind înființarea, organizarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor - Monitorul Oficial nr. 544/ 2001;
Tematica:
1. reglementări privind principiile generale de organizare a statului, drepturile, libertățile și îndatoririle fundamentale ale cetățenilor;
2. - reglementări privind dispozițiile generale ale Codului administrativ;
- reglementări privind administrația publică centrală: Guvernul și administrația publică centrală de specialitate;
- reglementări privind Prefectul, instituţia prefectului şi serviciile publice deconcentrate : Prefectul şi subprefectul;
- reglementări privind statutul funcționarilor publici si reglementări generale referitoare la statutul funcționarilor publici;
3. reglementări privind respectarea demnității umane, protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale omului, prevenirea și sanctionarea formelor de discriminare;
4. reglementări privind măsurile pentru promovarea egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați, în vederea eliminării tuturor formelor de discriminare bazate pe criteriu de sex;
5. reglementări privind evidența, domiciliul, reședința și actele de stare civilă ale cetățenilor români;
6. reglementări privind normele metodologice de aplicare unitară a dispozițiilor OUG 97/ 2005, precum și pentru stabilirea formei și conținutului actelor de identitate, ale dovezii de reședință și ale cărții de imobil;
7. reglementări privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), respectiv dispozițiile generale și drepturile persoanei vizate - transparență și modalități, precum și informare și acces la date cu caracter personal;
8. reglementări privind actele de stare civilă;
9. reglementări privind înființarea, organizarea și funcționarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanei, atribuții principale ale serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor.
Atribuțiile postului:
- Are obligația de a deține mapă individuală de pregătire profesională (care să cuprindă acte normative, ordine, dispoziții, proceduri de lucru, etc...) și de a se conforma tuturor reglementărilor legislative și a procedurilor interne de lucru;
- Studiu individual zilnic, cel puțin două (2) ore pe zi, a legislației din domeniul de activitate în vederea perfecționării pregătirii teoretice și a însușirii deprinderilor practice necesare în vederea exercitării funcției publice din cadrul compartimentului;
- Participă la toate activitățile de relații cu publicul pe linie de evidența persoanelor, audiențe;
- Răspunde de calitatea lucrărilor efectuate din ghișeul de relații cu publicul;
- Răspunde de securitatea documentelor și datelor cu caracter personal, conform legii;
- Are obligația să păstreze confidențialitatea documentelor, secretul de serviciu precum și confidențialitatea în legătură cu faptele, informațiile sau documentele de care ia cunoștință în exercitarea funcției publice, în condițiile legii, cu excepția informațiilor de interes public;
- Are obligația să respecte prevederile Regulamentului de Organizare și Funcționare al Serviciului Public Local de Evidența Persoanelor și Stare Civilă;
- Își însusește și respectă Regulamentul de Ordine Internă și Codul Etic din carul instituției;
- Asigură conservarea și utilizarea, în procesul muncii, a fișelor din evidența locală manuală;
- Primește, analizează şi soluţionează cererile și documentele cetățenilor, pentru întocmirea și eliberarea actelor de identitate, în conformitate cu prevederile legale pentru cetăţenii care domiciliază în raza teritorială de competenţă, respectiv municipiul Deva precum şi comunele arondate acestui serviciu;
- Primește, analizează și soluționează cererile cetățenilor pentru întocmirea actelor de identitate pentru persoanele care își schimbă domiciliul din străinătate pe raza teritorială de competență al Compartimentului Evidența Persoanelor;
- Primeşte şi soluţionează cererile și documentelor cetățenilor, pentru întocmirea și eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de poliţie sau în penitenciarul din raza teritorială de competenţă;
- Verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat sau din alt document emis de alte instituții sau autorități publice – pașaport, permis de conducere, legitimație de serviciu, livret militar ori diploma de absolvire a unei instituții de învățământ, cu fotografie de dată recentă – sau, după caz, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P.;
- Verifică documentele prezentate și corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe cererea pentru eliberarea actului de identitate;
- Certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii ,,conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele;
- Înregistrează cererea în ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, cu numerele din secvenţa alocată de secretariat;
- Preia imaginea solicitantului, efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
- Efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală sau locală;
- În cazul persoanelor care se află temporar în străinătate și care solicită eliberarea unui act de identitate prin procură specială întocmită la ambasadele sau consulatele României din străinătate, asigură scanarea fotografiei atașate procurii, în vederea preluării imaginii solicitantului în R.N.E.P. și întocmirea actului de identitate;
- Prezintă șefului serviciului sau persoanei desemnate de acesta, cererea şi documentele depuse, pentru avizare;
- Efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
- Primeşte cărţile de identitate produse, şi raportul de producţie cu seriile şi numerele tipărite pentru fiecare document;
- Înregistrează fișa de însoțire a lotului de producție a cărților de identitate în registrul constituit în acest sens;
- Completează cererile titularilor cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate, codul de secretizare și perioada de valabilitate;
- Completează ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, la rubrica ,,seria şi numărul actului de identitate eliberat”;
- Eliberează cartea de identitate solicitantului, care semnează de primire pe ,,Cererea pentru eliberarea actului de identitate";
- Efectuează, în R.N.E.P, menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate;
- Completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare;
- Aplică fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cărţi de identitate provizorii; atunci când solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, solicitantul prezintă un alt act cu poză; pe toate fotografiile se aplică ştampila serviciului public comunitar, iar pe cea din cartea de identitate provizorie se va imprima şi timbrul sec;
- Prezintă cartea de identitate provizorie directorului executiv al direcției, şefului serviciului de evidența persoanelor sau persoanei desemnate de acesta, pentru a fi semnată;
- Efectuează operaţiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. şi asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
- Completează cererea titularului cu datele privind seria şi numărul cărţii de identitate provizorii, perioada de valabilitate;
- Completează ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, la rubrica ,,seria şi numărul actului de identitate eliberat”;
- Eliberează cartea de identitate provizorie solicitantului, care semnează de primire pe ,,Cererea pentru eliberarea actului de identitate”;
- Efectuează în R.N.E.P. menţiunea privind data înmânării cărţii de identitate provizorii;
- Completează cererea pentru eliberarea actului de identitate, pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activităţi desfăşurate;
- Primeşte, analizează şi soluţionează cererile și documentele cetățenilor, în vederea înscrierii în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței, în conformitate cu prevederile legale pentru cetăţenii care domiciliază în raza teritorială de competenţă, respectiv municipiul Deva precum şi comunele arondate acestui serviciu;
- Verifică dacă fizionomia solicitantului corespunde cu fotografia din actul de identitate prezentat, cu imaginea solicitantului înregistrată în R.N.E.P.;
- Verifică documentele prezentate și corectitudinea datelor înscrise de solicitant pe cererea pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței;
- Certifică pentru conformitate copiile documentelor prezentate, prin înscrierea menţiunii ,,conform cu originalul”, datează, semnează şi restituie originalele;
- Înregistrează cererea în ,,Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate şi pentru stabilirea reşedinţei”, cu numerele din secvenţa alocată de secretariat;
- Preia imaginea solicitantului pentru acele cazuri în care solicitantul nu are imaginea preluată în R.N.E.P.;
- Efectuează, după caz, verificări în următoarele evidenţe: evidenţa operativă, evidenţa informatică sau manuală, centrală sau locală;
- Aplică eticheta autocolantă pe actul de identitate și înscrie mențiunea privind reședința;
- Efectuează operațiunile necesare pentru actualizarea R.N.E.P.;
- Prezintă cererea, documentele primite și actul de identitate pe care s-a aplicat eticheta autocolantă și s-a înscris mențiunea privind stabilirea reședinței, directorului direcției, șefului serviciului de evidența persoanelor sau persoanei desemnate de acesta pentru avizare, respectiv semnare;
- Eliberează actul de identitate solicitantului, care semnează de primire pe Cererea pentru înscrierea în actul de identitate a mențiunii privind stabilirea reședinței;
- Completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activități desfășurate;
- Completează cartea de identitate provizorie la rubricile corespunzătoare;
- Aplică fotografiile astfel: una pe cartea de identitate provizorie, una pe matca din carnetul cu cărți de identitate provizorie;
- Atunci când solicitantul are actul de identitate pierdut, furat sau distrus, solicitantul prezintă spre legitimare un alt act cu poză;
- Aplică ștampila serviciului public comunitar pe fotografia din cartea de identitate provizorie pe care se va imprima și timbrul sec;
- Prezintă cartea de identitate provizorie șefului serviciului SP.L.E.P.SC. sau șefului serviciului, pentru a fi semnată;
- Efectuează operațiunile informatice necesare actualizării R.N.E.P. și asociază imaginea preluată solicitantului la datele de stare civilă ale acestuia;
- Completează cererea titularului cu datele privind seria și numărul cărții de identitate provizorii, perioada de valabilitate;
- Completează Registrul privind cererile pentru eliberarea actelor de identitate și pentru stabilirea reședinței, la rubrica seria și numărul actului de identitate eliberat;
- Efectuează în R.N.E.P. mențiunea privind data înmânării cărții de identitate provizorii;
- Completează cererea pe verso, la rubricile corespunzătoare fiecărei activități desfășurate;
- Întocmește nota de deplasare în teren, privind deplasarea la sediile primăriilor de comune arondate, prin care se solicită sprijinul acestor instituții pentru punerea în legalitate a cetățenilor care domiciliază pe raza de competență;
- Se depleasează la adresa indicată în solicitare;
- Preia imaginea titularului cererii, folosind stația mobilă din dotare;
- Efectuează confruntarea fizionomiei cu fotografia din documentele prezentate;
- Prelucrează imaginea preluată, atribuind fotografiei un număr din plaja de numere;
- Înmânează actul de identitate solicitantului netransportabil sau reprezentanțiilor Posturilor de poliție din comunele arondate acestui serviciu, unde a fost efectuată deplasarea, pe baza “Condicii predare-primire acte de identitate la Posturile de Polițíe”;
- Identifică, pe baza menţiunilor operative existente, elementele urmărite, cele cu interdicţia M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin în temeiul legii;
- Actualizează R.N.E.P. cu datele privind persoana fizică în baza comunicărilor înaintate de ministere şi alte autorităţi ale administraţiei publice centrale şi locale, precum şi a documentelor prezentate de cetăţeni la solicitarea acestora;
- Actualizează datele privind evidenţa operativă, conform comunicărilor primite de la instanţele judecătoreşti;
- Întocmeşte către Compartimentul de Stare Civilă Deva, adresele de solicitare a cetăţenilor privind certificatele de stare civilă, precum şi adresele către Direcția Poliția Locală Deva și Poliția municipiului Deva, Biroul Ordine Publică, privind verificările ce se impun în cazul în care cetăţenii nu pot prezenta ca dovada spaţiului de locuit, acte încheiate conform legislaţiei în vigoare privind titlul locativ;
- Întocmește adresele către structura județeană de pașapoarte, pentru transmiterea colțului pașaportului anulat, în termen de 3 zile de la înmânarea noii cărți de identitate;
- Asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin în temeiul legii;
- Operează corecţii asupra neconcordanţelor înregistrate în R.N.E.P., constatate cu ocazia unor verificări sau semnalate de alţi utilizatori;
- Colaborează cu specialiştii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune al M.A.I., în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;
- Asigură protecţia şi confidenţialitatea datelor şi informaţiilor gestionate, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679, pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare;
- Îndeplineşte şi alte atribuţii privind actualizarea R.N.E.P., reglementate prin acte normative;
- Desfăşoară periodic, dacă este posibil zilnic, activităţi pe linia arhivării documentelor ce constituie obiectul de activitate al serviciului, respectiv, legarea dosarelor, ordonarea cronologică şi numerotarea documentelor ce intra în componenţa unui dosar şi numerotarea dosarelor conform normelor legale în vig7are și a Nomenclatorului Arhivistic;
- Radiază din Registrul Electoral persoanele care au decedat, pe baza comunicării trimise de autoritatea locală de unde s-a înregistrat decesul, (pe baza registrului de stare civilă, comunicat prin adresă), în termen de 24 de ore;
- Deține atribuții de furnizare a datelor cu caracter personal, instituțiilor care le solicită și persoanelor fizice, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 26.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;
- Efectuează activităţi în unităţile şcolare în vederea sensibilizării cadrelor didactice, a părinţilor cu privire la importanţa punerii în legalitate cu acte de identitate, a minorilor ce au împlinit vârsta de 14 ani şi nu au solicitat întocmirea şi eliberarea unui act de identitate;
- Acordă sprijin în vederea derulării campaniei „Prioritate la Identitate”, care se desfăşoară la sediul primăriilor de comune arondate ca şi competenţă teritorială serviciului nostru de evidenţă şi anume: Primăria com. Certeju de Sus, Primăria com. Brănișca, Primăria com. Hărău, Primăria com. Vețel;
- Este desemnată să desfășoare activități pe linia punerii în legalitate cu acte de identitate a cetățenilor încarcerați în Penitenciarul Bârcea-Mare.
- Constată contravenţii şi aplică sancţiunile la regimul actelor de identitate, asigurând astfel administrarea creanțelor bugetare;
- Preia atribuţiile colegilor din birou la plecarea în concediul de odihnă sau concediu medical;
- Păstrează confidențialitatea datelor cu caracter personal a căror prelucrare o efectuează în condițiile legii, în virtutea atribuțiilor de serviciu, inclusiv după încetarea activităților de prelucrare a acestor date;
- Raportează la șeful ierarhic superior, problemele constatate în timpul zilei și propune soluții de rezolvare a acestora;
- În ceea ce privește securitatea și sănătatea în muncă, să-și însușească și să respecte prevederile legii securității și sănătații în muncă nr. 319/2006;
- Să utilizeze corect echipamentele tehnice din dotare și să nu procedeze la deconectarea, schimbarea sau mutarea arbitrară a acestora;
- Să aducă la cunoștința conducerii serviciului orice defecțiune sau altă situație care constituie pericol de accidentare sau îmbolnăvire profesională;
- Să aducă la cunoștința conducerii serviciului orice defecțiune sau altă situație suferită de persoana proprie sau de alți angajați;
- Să aducă la cunoștința conducerii serviciului în cel mai scurt timp posibil accidentele de muncă suferite de persoana proprie sau de alți angajați;
- Să coopereze cu funcționarii responsabili din Primăria mun. Deva pe linia prevenirii și stingerii incendiilor;
- Să acorde ajutor atât cât este rațional posibil oricărui coleg aflat într-o situație de urgență.
- Efectuează lucrări de secretariat și anume înregistrarea corespondenței ordinare specifică evidenței persoanelor, gestionează e-mail-urile primite, listează adresele de solicitare primite pe e-mail, le înregistrează, în registrele corespunzătoare și anume „Registrul pentru înregistrarea corespondenței ordinare”, sau „Registrul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului UE 2016/679”;
- Primește, listează și înregistrează, Radiogramele D.E.P.A.B.D. și alte adrese de solicitare de la servciile de evidența persoanelor, transmise în modul F.T.P., sau transmite răspunsurile la adrese, instituțiilor corespunzătoare în modul F.T.P.;
- Transmite în modul F.T.P., situațiile lunare, trimestriale, semestriale către D.J.E.P. Hunedoara, atât pentru Compartimentul Evidența Persoanelor cât și pentru Compartimentul Stare Civilă, din cadrul S.P.L.E.P.S.C.;
- Oferă informații de specialitate la apelurile telefonice adresate instituției noastre;
- Deține atribuții de furnizare a datelor cu caracter personal, instituțiilor care le solicită și persoanelor fizice, în conformitate cu Regulamentul UE 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 26.04.2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE;
- Descarcă la termen, adresele primite de la instituții, prin registratura electronică a Primăriei mun. Deva și anume cele ce se găsesc în aplicația informatică INFOCET;
- Se deplasează la Baza Județeană de Administrare a Bazelor de Date Hunedoara, pentru a prelua lotul cărților de identitate tipărit pentru Serviciul Evidența Persoanelor Deva;
- Ține evidența, întocmește, păstrează, procesează, multiplică, manipulează, transmite și distruge informații clasificate secret de serviciu, în conformitate cu legislația în vigoare, în baza autorizației de acces, emisă de conducătorul instituției;
- Închiderea tehnicii de calcul (calculatoarele de la ghișeu, aparatele de fotografiat și calculatorul pe care se efectuează verificările), la terminarea programului de lucru;
- Îndeplineşte și alte atribuţii stabilite de lege sau încredințate de șeful serviciului S.P.L.E.P.S.C. sau persoanei desemnate, în domeniul său de activitate;